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申請書類の記入方法/提出方法

申請書類の記入方法

(1) 提出する補助金申請書類は、必ずFCAが指定する 平成30年度補助金の様式等を使用してください。
(2) 補助金申込・交付申請書(【様式第1】および【様式第2】)は記入ミスをなくすために、可能な限りホームページ上のエクセル版にパソコンで入力、印刷してください。「様式第31」は法人リース専用様式であり、QRコードを印刷してください。
(3) QRコードが印刷された補助金申込・交付申請書で申込いただくと、FCAでの入力作業・審査が迅速化され、従来よりも早く審査結果(申込受理・交付決定通知等)を受け取ることができますので、是非ともご利用ください。
(4) 補助金申請書類は必ず 黒ボールペンで記入してください。( 鉛筆書き・消えるボールペン等は不可
(5) 補助金申請書類の記入を誤り、訂正する時は、二重線の上に申請書類に 捺印した印で訂正印を押してください。(修正液等による訂正は不可)
訂正に使用する印についての詳細は、記入例等をご参照ください。
(6) 補助金申請書類の右上の日付は、記入日をご記入ください。ただし、申請書類はFCAに到着した日をもって受付日とします。
(7) 補助金申請書類は、必ず片面印刷で作成してください。(両面印刷は不可。)
(8) 補助金申請書類は 必ずコピーを取り、申請者および手続代行者が保管してください。
訂正後に提出される申請書類についても、全て必ずコピーを取りお手元に保管してください。
書類の保管についてはこちらから
(9) 申請者名などに旧字体が含まれる場合、システム都合により、協会からの通知には新字体で表記されていることがあります。この場合、同一文字として取り扱っていますので、訂正する必要はありません。

申請書類の提出方法

(1) 補助金申請書類は、配達の記録が確認出来るように、必ず 書留郵便(簡易書留・レターパックプラスは可)等での送付にて提出してください。
(郵便事故等による書類の紛失に対し、FCAは責任を負いかねます。)
(2) 補助金申請書類および添付書類は、折らずに提出してください。
(3) 補助金申請書類はできる限り個別に送付してください。
万一、複数案件および様式の異なる複数の書類を同封する場合は、個々の書類をクリアファイルに入れるなど混在しないようにしてください。
(4) 補助金申請書類は、受付期間外にFCAに到着したものは受付しません。
(5) 着払いや料金不足での提出も受付しません。
(6) 補助金申請書類の事前確認等、FAXでの受付はしておりません。

提出いただいた補助金申請書類等は、原則返却できませんのでご了承ください。
(必ずコピーを取り保管して下さい。)

補助金申請書類等の持参による受付は原則行いません。
必ず補助金申請書類は配達の記録が確認できる上記の方法で送付してください。
送付の際は、あて先に「補助金事業センター」と記入し、送付する補助金書類名または様式番号を封筒に朱書きで記載してください。
補助金申請書類はFCAに到着した日をもって受付日とします。
≪送付先≫
一般社団法人燃料電池普及促進協会 補助金事業センター
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAX TTビル7階
電話:03-5472-1190
お問合せ時間: 月曜日〜金曜日(祝日、12/17、12/28〜1/4を除く)
10:00〜12:00、13:00〜17:00
【お問合せに関するお願い】
提出書類のFCA到着日、審査の進捗状況、審査結果の確認等につきましては、お電話でのお問合せには一切お答えできませんのでご了承ください。
個人情報保護のため、原則申請者または手続代行者以外の方への連絡やご説明はできません。
提出書類のFCA到着日につきましては、ご自身で郵便局等にお問合せいください。
FCAから送付する審査結果の通知等は、補助金制度の適切な運営の観点から、申請者へ特定記録郵便で送付します。手続代行者へはお送りできませんので、ご了承ください。

不備書類の扱い

(1) FCAは、申請書類等に不備があった場合、申請者または手続代行者に対し、書類の不備について確認し、一定期間に訂正するよう指示を行います。
(2) 申請者または手続代行者が(1)の指示に従わない場合、FCAは申請者に対し、補助金の受給資格を失効させることがあります。
(3) 申請書類等は、不備があった場合でも原則返却しませんので、不備の訂正はお手元に保管されているコピーを使用して行ってください。
(4) 訂正後提出される申請書類等についても全て必ずコピーを取りお手元に保管してください。
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